04 cách giúp bên mời thầu tư nhân đăng tải thông báo mời thầu, đâu là lựa chọn tốt nhất?

1. Đăng thông báo mời thầu trên trang web của đơn vị

Đây là một trong những cách đăng thông báo mời thầu được các đơn vị tư nhân sử dụng nhiều nhất và phổ biến nhất. Cách này có các ưu điểm và nhược điểm sau:

• Ưu điểm: Dễ dàng đăng tải, không mất chi phí đăng tải như các hình thức đăng tải trên các phương tiện khác.

• Nhược điểm:
  - Không có nhiều các nhà thầu, nhà cung ứng hàng hóa, dịch vụ biết đến trang web của đơn vị, dẫn đến số lượng ít hoặc không tìm được nhà cung cấp, gói thầu bị bỏ ngỏ phải gia hạn hoặc mời thầu lại.
  - Với những gói thầu này đa số chỉ có một số nhà thầu quen biết, có mối quan hệ từ trước hoặc được giới thiệu mới biết đến. Điều này khiến cho gói thầu thiếu đi tính minh bạch, có thể gặp phải những nhà thầu yếu kém về năng lực. Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến chất lượng và hiệu quả của gói thầu khi tiến hành thực tế không được như mong đợi, gây mất thời gian và lãng phí tiền bạc cho chủ đầu tư và bên mời thầu. 

2. Đăng thông báo mời thầu trên báo hoặc các trang rao vặt 

Việc đăng thông báo mời thầu trên báo là một hình thức đăng tải thông tin trên kênh truyền thông đại chúng. Kênh này theo đánh giá chung có các ưu nhược điểm như sau:

• Ưu điểm: Số lượng người tiếp cận được và biết đến thông báo mời thầu của đơn vị sẽ cao hơn so với khi đăng tải trên website. 

• Nhược điểm:
  - Vì đây là các kênh truyền thông đại chúng cho nên không phải nhà thầu và doanh nghiệp nào cũng có mặt trên đây. 
  - Các trang tin tức báo chí luôn cần cập nhật thông tin liên tục nên thông báo của đơn vị có thể sẽ sớm bị trôi bài, nhà thầu phải chủ động tìm kiếm thông báo mời thầu thì mới thấy thông tin. Cách truyền thông thụ động như vậy rất khó để thông tin gói thầu hiển thị đến đúng nhà thầu mà bên mời thầu muốn tiếp cận.

Việc tìm kiếm nhà thầu bằng phương thức này không chỉ không hiệu quả mà bên mời thầu, chủ đầu tư có thể còn phải mất một khoản chi phí tương đối cao cho việc đăng bài thông báo.

3. Đăng thông báo mời thầu lên mạng đấu thầu quốc gia

Tuy Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm hầu hết là các dự án, gói thầu sử dụng vốn ngân sách Nhà nước thế nhưng các doanh nghiệp tư nhân vẫn có thể tham gia đấu thầu và đăng tải các thông tin đấu thầu tư nhân trên Hệ thống. 

Hệ thống trước kia có chuyên mục “Vốn khác” để phục vụ việc tìm kiếm các gói thầu không sử dụng vốn ngân sách Nhà nước. Tuy nhiên hiện tại với cổng thông tin của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới không còn tách riêng chuyên mục này. Nhà thầu muốn tìm kiếm những gói thầu này cần vào phần “Tìm kiếm nâng cao”, ở tiêu chí tìm kiếm “Quy trình áp dụng" bạn chọn “Khác".

Hình thức đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có các ưu và nhược điểm sau:

• Ưu điểm: Số lượng nhà thầu tham gia hoạt động trên Hệ thống rất lớn vì thế gói thầu có khả năng tiếp cận và “đến tay" nhà thầu dễ dàng hơn các hình thức kể trên rất nhiều. 

• Nhược điểm:
  - Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không dễ sử dụng, đặc biệt là đối với bên mời thầu tư nhân chỉ muốn tìm được nhà thầu nhanh chóng nên cần thủ tục phải đơn giản hoá. Trong khi đó quá trình đăng tải các gói thầu qua mạng cho các doanh nghiệp tư nhân lại mất thời gian với quá nhiều thao tác phức tạp do Hệ thống còn nhiều hạn chế. 
  - Rào cản tiếp theo là khi tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cả nhà thầu và bên mời thầu đều phải đóng các khoản phí liên quan theo Điều 5 Chương II của Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT về Mức thu các loại chi phí sử dụng dịch vụ, cụ thể là Chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống. Hiện tại Bộ KH&ĐT cũng đã bổ sung thu thêm chi phí nhà thầu trúng thầu theo Thông tư này. 

Chính vì những nhược điểm trên nên số lượng gói thầu tư nhân được đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia so với số lượng gói thầu tư nhân thực tế đang mời thầu lại ít hơn nhiều. 

4. Đăng thông báo mời thầu trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net

Khi tham gia vào thị trường vốn tư nhân, doanh nghiệp không bị những ràng buộc cứng nhắc như Hệ thống đấu thầu quốc gia vốn chịu sự điều chỉnh của Luật Đấu thầu 2013. Những quy định, quy chế, luật lệ cứng nhắc mà không ít chủ đầu tư lẫn nhà thầu đều gặp phải khiến thời gian thực hiện bị kéo dài, vốn đầu tư bị đội lên và tuột mất những “cơ hội vàng”.

DauThau.Net ra đời, khắc phục được hạn chế của những hình thức trên!

DauThau.Net là mạng đấu thầu dành cho tư nhân đầu tiên ở Việt Nam, là một hệ thống mở theo chuẩn quốc tế sử dụng những công nghệ hiện đại. Các tính năng ưu việt của DauThau.Net giúp kết nối giữa bên mời thầu và nhà thầu một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.

1. Có đầy đủ cơ sở dữ liệu nhà thầu và nhà cung ứng

DauThau.Net là nơi tập trung đông nhất các nhà thầu, bên mời thầu tư nhân, hiện giờ đã có sự tham gia của hơn 40.000 nhà cung cấp tham gia trên Hệ thống, cho nên sẽ giúp gói thầu của đơn vị tư nhân dễ dàng và nhanh chóng tiếp cận các nhà thầu, nhà cung ứng uy tín đang tham gia trên thị trường. 

DauThau.Net còn có đầy đủ cơ sở dữ liệu và lịch sử tham dự thầu của các nhà thầu cho nên chúng ta dễ dàng đánh giá được nhà thầu uy tín, chất lượng, cũng như hồ sơ năng lực của các nhà thầu để từ đó có thể lựa chọn nhà thầu tốt nhất.

2. Có các công cụ hỗ trợ kết nối bên mua và bên bán một cách hiệu quả

DauThau.net được thiết kế để kết nối hiệu quả bên mua và bên bán. Khi người dùng đăng ký sử dụng gói phần mềm săn thông tin thầu tư nhân (thông báo mời thầu/ kế hoạch lựa chọn nhà thầu) được bên mua (chủ đầu tư/ bên mời thầu) đăng tải thì hệ thống phần mềm của sàn sẽ tự động thực hiện phân tích thông tin, sàng lọc và tìm ra gói thầu phù hợp sau đó thực hiện thông báo cho người phụ trách của nhà thầu. 

Việc này được thực hiện tự động, hiệu quả và đã được minh chứng cụ thể khi hệ thống phần mềm này triển khai phục vụ sàn mua sắm công, tạo cú đột phá trong công nghệ, giúp chuyển đổi số trong lĩnh vực đấu thầu. Đây cũng chính là nguyên nhân giúp DauThau.net nhận giải thưởng Sao Khuê năm 2022 cho hạng mục “Các sản phẩm, giải pháp số tiêu biểu”

3. Hỗ trợ các quy trình mua sắm chuyên nghiệp

DauThau.Net hỗ trợ cả những hình thức mua sắm đơn giản (báo giá cạnh tranh) cho tới các hình thức đấu thầu phức tạp như trong Luật Đấu thầu. 

Bên mời thầu sẽ tùy theo khả năng và nhu cầu của mình để lựa chọn hình thức mời thầu phù hợp, kể cả những hình thức giản đơn không quy định trong Luật Đấu thầu nhưng lại phổ biến ngoài thực tế. Và bất cứ một hoạt động của một bên nào cho dù là bên mua hay bên bán, hệ thống sẽ giúp tìm kiếm bên còn lại phù hợp nhất cho bạn để khớp nối giao dịch. Điều này thể hiện ở tính năng săn tin thầu tư nhân và tính năng gửi thư mời thầu (xem Hình ). Đây chính là điểm đặc biệt của DauThau.Net mà mọi doanh nghiệp đang muốn tìm kiếm để đáp ứng tốt nhu cầu mời thầu, đấu thầu của doanh nghiệp.

4. Số hóa quá trình đấu thầu với tính năng nộp thầu và đấu thầu online

Với phần mềm DauThau.Net các tính năng phục vụ đấu thầu có rất đầy đủ. Nhà thầu và bên mời thầu toàn có thể thao tác dễ dàng từ việc mở thầu, nộp hồ sơ dự thầu đến việc công bố kết quả trúng thầu ngay trên Mạng đấu thầu tư nhân này. 

Doanh nghiệp cũng không còn bị phụ thuộc bởi hệ thống khó sử dụng như với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tất cả thao tác đều có thể thực hiện trên mọi trình duyệt hiện đại. Chuyển đổi số để mời thầu trên DauThau.Net sẽ giúp doanh nghiệp có thể mời thầu mọi lúc mọi nơi, bất chấp các đại dịch như COVID-19 xảy ra.

5. Đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và an toàn

DauThau.Net cho phép phân quyền và kiểm soát quyền chặt chẽ. Cụ thể một tài khoản trên DauThau.Net chỉ có một chủ sở hữu, chủ sở hữu chủ động phân quyền thì người phân quyền mới có thể xem được, nếu không phân quyền thì chủ sở hữu đó là người quản lý tài khoản duy nhất nên sẽ có tính bảo mật rất cao, giúp giữ bí mật hoàn toàn các gói thầu đã nộp cho đến khi mở thầu mới công bố. Do đó ngay cả nhân viên của bên mời thầu cũng không có cách nào làm lộ lọt thông tin ra ngoài. Có thể coi các sàn đấu thầu tư nhân như DauThau.Net là công cụ đáng tin cậy để bảo vệ tính trung lập và minh bạch của gói thầu.

Thêm vào đó, tất cả dữ liệu hiện có trên DauThau.Net đều là dữ liệu mở, cam kết cả công nghệ và dữ liệu đều tuân theo xu thế phát triển hiện nay. Dữ liệu mở sẽ cho phép bất kỳ cá nhân, tổ chức nào tự do tiếp cận miễn phí, tùy chỉnh, chia sẻ dữ liệu mua sắm này mà không cần phải xin phép. Điều này sẽ giúp thông tin dễ dàng đến được với càng nhiều người và tăng sự minh bạch. Đồng thời cũng giúp cho hệ thống dễ dàng tích hợp, kết nối và mở rộng hơn trong tương lai, đảm bảo hiệu quả về mặt kinh tế cho các bên tham gia.

Với những bất lợi gặp phải từ các phương thức đăng tải thông báo mời thầu khác, việc lựa chọn mời thầu trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net đang là xu hướng và là giải pháp tốt nhất để doanh nghiệp tham gia vào thị trường đấu thầu tư nhân một cách hiệu quả.

Ngoài ra còn có các lý do khác lý giải cho việc các doanh nghiệp tư nhân nên nên mua sắm trên sàn đấu thầu tập trung như DauThau.Net, các bạn có thể xem thêm tại đây.

Thực tế hiện nay, một số tập đoàn, doanh nghiệp lớn tại Việt Nam có thể mời hàng chục thậm chí hàng trăm gói thầu mỗi năm, ở đủ các lĩnh vực khác nhau. Việc sử dụng một hình thức đăng tải thông báo mời thầu thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân lựa chọn được nhà thầu tốt nhất, đúng với các tiêu chí của đơn vị mà chi phí lại được tối ưu hoá. 

Để biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, quý doanh nghiệp liên hệ với DauThau.net qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.net   
• Hotline 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email contact@dauthau.info