Khó khăn khi tham gia các gói thầu có nhiều mặt hàng và cách giải quyết

Thứ ba, 07 Tháng Chín 2021 3:17 CH

Gần đây chúng tôi theo dõi có rất nhiều gói thầu được chủ đầu tư mời thầu trong danh mục mặt hàng mua sắm có rất nhiều mặt hàng, điều này gây không ít khó khăn cho các nhà thầu tham dự do mỗi doanh nghiệp nhà thầu thường chỉ có sở trường cung cấp một số mặt hàng nhất định, vậy giải quyết bài toán đó như thế nào đây? Hãy cùng DauThau.Net phần tích với bài viết dưới đây.

Giải quyết bài toán gói thầu có nhiều mặt hàng

Trong quá trình tiếp xúc hỗ trợ các nhà thầu tham dự thầu chúng tôi đã từng gặp nhiều trường hợp danh mục mặt hàng của Bên mời thầu/Chủ đầu tư lên tới hàng trăm mặt hàng, điều đáng nói là trong số những mặt hàng đó lại phân thành 5-7 nhóm mặt hàng chỉ trong 1 gói thầu. Điều đó dẫn tới không ít khó khăn cho các nhà thầu khi tham dự thầu, bởi lẽ đa số các nhà thầu chỉ có ưu thế trong 1-2 nhóm lĩnh vực nào đó thôi, vậy làm thế nào để tham gia các gói thầu có nhiều mặt hàng là câu hỏi trăn trở của không ít các nhà thầu. Để giải quyết bài toán đó, hôm nay DauThau.Net đưa ra một số gợi ý hướng giải quyết cho các nhà thầu quan tâm như sau:

1. Thực hiện liên danh với các nhà thầu, nhà cung cấp khác: Trong trường hợp chúng ta đã có sẵn các đối tác, bạn hàng lâu năm thì có thể tiến hành thỏa thuận với nhau để cùng tham dự thầu, đặc biệt đối với những mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc đặc thù mà cần gắn với các yếu tố kỹ thuật liên quan sau này như bảo hành, bảo trì, cung cấp phụ tùng thay thế, hướng dẫn đào tạo chuyển giao công nghệ hoặc các dịch vụ sau bán hàng.

2. Tìm kiếm các nhà cung cấp khác và thỏa thuận cung cấp các mặt hàng: Đây là phương án tối ưu và khả thi hơn cả vì đôi khi một số mặt hàng chỉ chiếm tỷ trọng không lớn trong gói thầu, việc tìm các nhà cung cấp mặt hàng và thỏa thuận cung cấp sẽ giúp nhà thầu chủ động hơn trong các công việc khi tham dự thầu cũng như trong trường hợp trúng thầu. Việc tìm kiếm các nhà cung cấp khác có thể được thực hiện qua rất nhiều hình thức, khuyến nghị các nhà thầu có thể tìm kiếm thông qua Mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên của Việt Nam là DauThau.Net bởi lẽ tại đây là nơi tập hợp của rất nhiều nhà thầu, nhà cung cấp. Đồng thời tại đây cung cấp các công cụ tối ưu để các nhà thầu có thể sử dụng linh hoạt, chẳng hạn đối với trường hợp này có thể sử dụng hình thức Đăng tải thông báo mời thầu theo hình thức ngắn gọn để chủ động và kịp tiến độ thời gian trong việc tìm kiếm nhà cung cấp.

Một số lưu ý khi tham dự các gói thầu có nhiều mặt hàng

Như đã nói ở trên đối với trường hợp cần phải liên danh để gắn trách nhiệm liên quan đến các vấn đề sau này của nhà cung cấp thì chúng ta cần thực hiện sớm thỏa thuận liên danh, phân chia cụ thể công việc, tạo liên danh và xác thực trong trường hợp đấu thầu qua mạng. Tuy nhiên, với những gói thầu mua sắm hàng hóa thông thường thời gian không dài mà thủ tục để các bên liên danh cùng nhau tham dự thường mất thời gian, đặc biệt trong thời gian dịch Covid-19 đang bùng phát mạnh như hiện nay dẫn đến việc đi lại bị hạn chế nên phải liên danh là trường hợp "cực chẳng đã" mới phải sử dụng tới.

Trường hợp để tham dự thầu đáp ứng cung cấp đầy đủ các mặt hàng với gói thầu có nhiều mặt hàng sau khi tìm kiếm được nhà cung cấp, để thực hiện nhanh chóng chúng ta cần có thỏa thuận sơ bộ với nhà cung cấp, yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan đến hàng hóa cung cấp như cataloge, tính năng kỹ thuật, các điều kiện về bảo hành, cung cấp vật tư thay thế (nếu có)... để kịp thời đưa vào hồ sơ tham dự thầu.

Hãy nhanh tay đăng ký miễn phí mời thầu tìm nhà cung cấp trên DauThau.Net

Trong tất cả các nền tảng về đấu thầu của Nhà nước lẫn tư nhân hiện nay để Bên mời thầu có thể đăng tải được thông báo mời thầu thì đều phải trả một mức phí nhất định. Tuy nhiên, trong lộ trình phát triển hiện nay của DauThau.Net đang được miễn phí nếu các bạn đăng ký gói A-BASIC (giá gốc là 5.500.000 VNĐ) trong thời gian này (Chương trình miễn phí tùy theo giai đoạn phát triển và sẽ được thông báo cập nhật trên website), về cách tính phí trong tương lai sẽ thực hiện tính phí theo MB dữ liệu, không tiến hành tính phí theo lần đăng như hiện nay ở một số trang đăng thầu chuyên ngành. Điều đó vừa tiết kiệm tài nguyên vừa tối ưu dữ liệu cho các bên khi tham gia trên hệ thống, sau này khi tính phí tài liệu đối với hồ sơ dự thầu cũng sẽ làm đồng bộ tương tự, tránh tình trạng các nhà thầu hiện nay đang sử dụng tài liệu 1 cách tràn lan mà không có sự lựa chọn tối ưu, điều đó về lâu dài gây ra những tổn thất không đáng có.

Vậy, hãy nhanh tay đăng ký tài khoản và hưởng các chính sách hỗ trợ đặc biệt trong thời gian chúng tôi đang thử nghiệm các tính năng mới ngoài các chức năng đã hoàn thiện và hiện đang hoạt động ổn định trên hệ thống. Trong trường hợp cần hỗ trợ hãy liên lạc ngay với chúng tôi:

Tác giả: Vũ Đình Sơn, Son Vu

Tags: gói thầu có nhiều mặt hàng

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn