5 lý do chính khiến việc mời thầu trên website doanh nghiệp & các trang rao vặt không hiệu quả như mời thầu trên sàn đấu thầu

Trước đây khi có nhu cầu mua sắm, doanh nghiệp thường đăng tải lên website của doanh nghiệp, các trang rao vặt, các trang báo. Trong khi đó việc mời thầu trên các trang này rất kém hiệu quả do nhiều nguyên nhân có thể kể đến như:

• Cơ sở dữ liệu nhà thầu và nhà cung ứng không đầy đủ như trên sàn đấu thầu

Thông thường khi đăng thông báo mời thầu trên các website rao vặt, hoặc trên báo thì  vẫn có một số lượng nhất định nhà thầu biết đến, nhưng không nhiều, do đó không đạt được hiệu quả như mong muốn. Lý do việc mời thầu trên các kênh truyền thông này không hiệu quả là do đây là các kênh truyền thông đại chúng, không phải nhà thầu nào, doanh nghiệp nào cũng có mặt trên đây. 

Trong khi đó, các sàn đấu thầu tập trung là nơi tập trung đông nhất các nhà thầu, mời thầu trên các sàn này là cách nhanh nhất để tiếp cận các nhà thầu, nhà cung ứng uy tín đang tham gia trên thị trường (Riêng DauThau.Net hiện giờ đã có sự tham gia của hơn 63 ngàn tài khoản đến từ hơn 33.000 nhà thầu). Các sàn đấu thầu còn có đầy đủ cơ sở dữ liệu và lịch sử tham dự thầu của các nhà thầu cho nên chúng ta dễ dàng đánh giá được nhà thầu uy tín, chất lượng, cũng như hồ sơ năng lực của các nhà thầu để từ đó có thể lựa chọn nhà thầu tốt nhất.

Trên thực tế, các sàn đấu thầu chuyên nghiệp như Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net đã kết nối thành công dữ liệu từ Cổng thông tin Quốc gia về doanh nghiệp và dữ liệu nhà thầu, bên mời thầu từ Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia vào hệ thống, cùng nhiều cơ sở dữ liệu chuyên sâu khác giúp bên mời thầu/ chủ đầu tư có nhiều công cụ đánh giá nhà thầu nhanh chóng hơn. 

• Không có các công cụ hỗ trợ kết nối bên mua và bên bán một cách hiệu quả

Lý do đăng thông báo mời thầu trên các website rao vặt, hoặc trên báo không hiệu quả còn do đây là các kênh truyền thông đại thụ động, người các nhà thầu phải tìm kiếm thì mới thấy thông tin, rất khó để thông tin gói thầu hiển thị đúng nhà thầu mà bên mời thầu muốn tiếp cận. Trong khi đó nhà thầu thì bận “cày ngày cày đêm”, không phải lúc nào cũng ngồi xem báo hay các trang rao vặt. Và dù họ vô tình có mặt thì cũng không có gì đảm bảo rằng họ sẽ nhận được thông báo của chúng ta vì các website rao vặt, các trang báo không có công cụ phục vụ việc gửi các thông tin thầu đến đúng nhà thầu có nhu cầu.

Các sàn mua sắm tập trung theo hình thức đấu thầu như DauThau.Net thì khác, nó được thiết kế để kết nối hiệu quả bên mua và bên bán. Khi thông báo mời thầu được bên mua (chủ đầu tư/ bên mời thầu) đăng tải thì hệ thống phần mềm của sàn sẽ tự động thực hiện phân tích thông tin, sàng lọc và tìm ra bên cung ứng/ nhà thầu phù hợp sau đó thực hiện thông báo cho người phụ trách của nhà thầu. Việc này được thực hiện tự động, hiệu quả đã được chứng minh rõ ràng khi hệ thống phần mềm này đã được triển khai phục vụ sàn mua sắm công, tạo cú đột phá trong công nghệ, giúp chuyển đổi số trong lĩnh vực đấu thầu. Ở mảng mua sắm công, phần mềm đã được hàng chục ngàn doanh nghiệp sử dụng, trong đó có hàng ngàn nhà thầu đang sử dụng thường xuyên. 

• Không hỗ trợ các quy trình mua sắm chuyên nghiệp

Các website rao vặt, các trang báo đăng tải thông tin về đấu thầu, website doanh nghiệp, thậm chí là các trang mời thầu riêng của các doanh nghiệp đều không có đủ tính năng và công cụ phục vụ việc mời thầu, đấu thầu. Việc xây dựng các quy trình mua sắm chuyên nghiệp trên phần mềm đòi hỏi tốn nhiều thời gian và công sức là một trong những lý do khiến các sàn riêng không bao giờ có đủ tính năng.

Chỉ các sàn chuyên nghiệp như DauThau.Net mới hỗ trợ cả những hình thức mua sắm đơn giản (báo giá cạnh tranh) cho tới các hình thức đấu thầu phức tạp như trong Luật đấu thầu. 

Bên mời thầu sẽ tùy theo khả năng và nhu cầu của mình để lựa chọn hình thức mời thầu phù hợp, kể cả những hình thức giản đơn không quy định trong luật đấu thầu nhưng lại phổ biến ngoài thực tế. Và bất cứ một hoạt động của một bên nào cho dù là bên mua hay bên bán, hệ thống sẽ tìm kiếm bên còn lại phù hợp nhất cho bạn để khớp nối giao dịch. Đây chính là điểm đặc biệt của DauThau.Net mà mọi doanh nghiệp đang muốn tìm kiếm để đáp ứng tốt nhu cầu mời thầu đấu thầu của chính doanh nghiệp.

• Chưa thể số hóa quá trình đấu thầu do không có tính năng nộp thầu và đấu thầu online.

Website của doanh nghiệp hay báo chí, các trang rao vặt… chỉ là một kênh marketing thụ động, , không có các tính năng phục vụ quá trình mời thầu, nộp thầu và đấu thầu trực tuyến như trên sàn đấu thầu tập trung, điển hình như: Tự động tìm kiếm vào cơ sở dữ liệu nhà thầu để mời thầu tới các nhà thầu phù hợp; Nộp thầu và đấu thầu online; Công cụ bảo vệ tính trung lập và minh bạch của gói thầu, quá trình đấu thầu. Chính vì vậy chỉ mời thầu trên website doanh nghiệp hay các trang báo điện tử, trang rao vặt xong thì bên mời thầu lại pahir tiếp tục thực hiện việc mời thầu thủ công theo cách cũ vẫn làm.

Trong khi đó, trên các sàn đấu thầu tập trung như DauThau.Net, các tính năng phục vụ đấu thầu có rất đầy đủ. Nhà thầu và bên mời thầu toàn có thể thao tác dễ dàng từ việc mở thầu, nộp hồ sơ dự thầu đến việc công bố kết quả trúng thầu ngay trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net. Hơn nữa, khi đấu thầu trên các sàn tư nhân, doanh nghiệp không còn bị phụ thuộc bởi trình duyệt Internet Explorer lỗi thời như Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tất cả thao tác đều có thể thực hiện trên mọi trình duyệt hiện đại. Chuyển đổi số lên mời thầu trên DauThau.Net  giúp doanh nghiệp có thể mời thầu mọi lúc mọi nơi, bất chấp đại dịch COVID-19 có thể còn kéo dài. 

• Chưa có công cụ bảo vệ tính trung lập và minh bạch của gói thầu.

Tính năng của DauThau.Net có thể giúp hạn chế tham nhũng từ phía những nhân viên thực hiện mời thầu. Là Mạng đấu thầu dành cho tư nhân đầu tiên tại Việt Nam, DauThau.Net hoàn toàn độc lập với bộ phận mua sắm, không cho phép can thiệp vào quá trình các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu nên không  bao giờ có hiện tượng nhân viên của bên mời thầu gửi thông tin cho nhà thầu ruột và gây khó cho nhà thầu mới. 

DauThau.Net cho phép phân quyền và kiểm soát quyền chặt chẽ. DauThau.Net cũng có các chức năng giúp bên mời thầu có thể giữ bí mật hoàn toàn các gói thầu đã nộp cho đến khi mở thầu mới công bố. Do đó ngay cả nhân viên của bên mời thầu cũng không có cách nào làm lộ lọt thông tin ra ngoài. Có thể coi các sàn đấu thầu tư nhân như DauThau.Net là công cụ đáng tin cậy để 

Do những bất lợi nêu trên, việc doanh nghiệp lựa chọn mời thầu, đấu thầu trên sàn đấu thầu tập trung như DauThau.Net đang là xu hướng và là giải pháp tốt nhất để giúp doanh nghiệp áp dụng trong việc mua sắm lớn. 

Để biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, quý doanh nghiệp liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline 0904.634.288 

• Email contact@dauthau.info