Đấu thầu xây dựng cần những gì?

Gói thầu xây dựng hay dùng đúng thuật ngữ chuyên môn là gói thầu xây lắp là những gói thầu nhằm lựa chọn nhà thầu thực hiện những công việc thuộc quá trình xây dựng và lắp đặt công trình, hạng mục công trình.

Gói thầu xây lắp theo Luật đấu thầu 2013 được chia làm gói thầu quy mô nhỏ (có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng) và gói thàu xây lắp bình thường có giá gói thầu trên 20 tỷ đồng. Ngoài ra những gói thầu xây lắp có giá gói thầu nhỏ hơn 5 tỷ đồng chỉ cho phép nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp tham gia đấu thầu.

Để thực hiện đấu thầu xây dựng điều đầu tiên công trình/hạng mục công trình xây dựng cần phải được phê duyệt dự án đầu tư có công trình/hạng mục công trình đó. Sau khi dự án đầu tư được phê duyệt bước tiếp theo cần phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình (Đối với công trình quy mô nhỏ, đơn giản chỉ cần thực hiện phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật, trong đó bao gồm thiết kế bản vẽ thi công và dự toán), đây là bộ tài liệu rất quan trọng làm căn cứ có thể tiến hành đấu thầu lựa chọn nhà thầu được, bởi lẽ phải có thiết kế chi tiết được duyệt, có dự toán để chủ đầu tư dự trù nguồn kinh phí thực hiện. Riêng đối với các hình thức khác như chìa khóa trao tay hoặc đấu thầu EPC thì bước thiết kế bản vẽ thi công có thể chưa cần thiết ở giai đoạn này, tuy nhiên phải có thiết kế sơ bộ và nội dung phạm vi công việc thực hiện.

Sau khi đã có thiết kế-dự toán được duyệt, trước khi tiến hành mời thầu cần xác định rõ nguồn vốn và đảm bảo nguồn vốn chỉ trả cho gói thầu. Đối với Chủ đầu tư/Bên mời thầu sử dụng vốn công hoặc vốn nhà nước ngoài đầu tư công, đầu tư theo hình thức đối tác công tư (PPP) thì cần thực hiện các thủ tục đăng ký tư cách trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, đăng ký chứng thư số để sử dụng. Sau khi hoàn tất các bước đăng ký thì tiến hành đăng tải dự án > Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu > Đăng tải thông báo mời thầu.

Nếu không thuộc đối tượng sử dụng nguồn vốn nêu trên, các Chủ đầu tư/Bên mời thầu có thể tham gia hệ thống Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net để đăng tải thông báo mời thầu một cách dễ dàng và đơn giản hơn. Một số bài viết có liên quan chúng tôi đã thực hiện để quý doanh nghiệp tham khảo:

Đối với các gói thầu thực hiện theo Luật đấu thầu 2013, sau khi có thiết kế-dự toán được phê duyệt, căn cứ vào đó Bên mời thầu hoặc đơn vị tư vấn cho Chủ đầu tư tiến hành lập Hồ sơ mời thầu, sau khi phê duyệt Hồ sơ mời thầu thì tiến hành phát hành hồ sơ mời thầu (Lưu ý lộ trình các gói thầu qua mạng theo bài viết của chúng tôi TẠI ĐÂY), sau khi phát hành hồ sơ mời thầu đến thời điểm theo quy định sẽ đóng thầu (các nhà thầu nộp sau thời điểm này sẽ không hợp lệ/hoặc không nộp được), mở thầu và công bố Biên bản mở thầu, sau đó Bên mời thầu sẽ thực hiện chấm thầu, thương thảo hợp đồng và trình kết quả lựa chọn nhà thầu để Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, sau khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ công bố kết quả đấu thầu và tiến tới ký hợp đồng thi công xây dựng. Đây cơ bản là quy trình chung, tuy nhiên tùy vào từng gói thầu và quy mô có thể có thêm một số bước phụ như đánh giá về mặt kỹ thuật > Phê duyệt các nhà thầu đáp ứng về mặt kỹ thuật > Mở tài chính > Đánh giá tài chính.