Những điều cần nắm khi tiến hành đăng tải hồ sơ mời thầu qua mạng

Hồ sơ mời thầu là gì?

Với những nhân sự mới khi được phụ trách đăng tải thì cần phải hiểu rõ hồ sơ mời thầu là gì? Căn cứ vào điều 4 Luật đấu thầu 2013, Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

Thành phần của Hồ sơ mời thầu qua mạng (E - HSMT) là gì?

Tại Điều 9 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định về thành phần và định dang file của E - HSMT như sau:

“1. Thành phần E-HSMT bao gồm:
a) E-TBMT;
b) Chương I: Chỉ dẫn nhà thầu;
c) Chương II: Bảng dữ liệu đấu thầu;
d) Chương III: Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT;
đ) Chương IV: Biểu mẫu mời thầu và dự thầu;
e) Chương V: Yêu cầu về kỹ thuật;
g) Chương VI: Điều kiện chung của hợp đồng;
h) Chương VII: Điều kiện cụ thể của hợp đồng;
i) Chương VIII: Biểu mẫu hợp đồng.
2. Nội dung của Chương I, Chương VI là các file định dạng PDF và được đăng tải trên Hệ thống để áp dụng thống nhất đối với tất cả gói thầu. Chủ đầu tư không cần tổ chức thẩm định, phê duyệt hai chương này khi thẩm định và phê duyệt E-HSMT.
3. Chương II, Chương III (bao gồm Bảng tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm), Chương IV, Chương VII được số hóa dưới dạng các webform trên Hệ thống.
4. Chương III (không bao gồm Bảng tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm), Chương V, Chương VIII là các file theo định dạng MS Word, MS Excel, PDF, CAD, các định dạng file ảnh, file nén hoặc định dạng khác phù hợp với gói thầu, được bên mời thầu đính kèm và đăng tải lên Hệ thống.”

Một số mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng

Những đơn vị lần đầu mời thầu, những nhân viên lần đầu được giao việc xây dựng và đăng tải hồ sơ mời thầu chắc chắn sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ. Việc xây dựng bộ hồ sơ mời thầu chuẩn là rất quan trọng. Hồ sơ mời thầu cần đầy đủ thông tin, trình bày khoa học và đúng chuẩn ban hành. Đây là tài liệu mà các nhà thầu rất cần thiết khi tham gia bất kỳ gói thầu của bên mời thầu nào, chính vì vậy khi xây dựng hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải rất chú ý.

Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng điển hình theo từng loại gói thầu để các bạn có thể tham khảo: 

• Gói thầu xây lắp quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
• Gói thầu xây lắp được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
• Gói thầu mua sắm hàng hóa được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
• Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng.
• Gói thầu được tổ chức chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn.
• Gói thầu dịch vụ phi tư vấn được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ (từ ngày 01/9/2020). 
• …...

Xem chi tiết các mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng tại: Tổng hợp mẫu hồ sơ mời thầu đấu thầu qua mạng và lưu ý về lộ trình đấu thầu theo Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT

Lựa chọn đăng tải hồ sơ mời thầu 

Các mẫu hồ sơ mời thầu bên trên đều được sử dụng để đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chủ yếu dành cho các bên mời thầu nhà nước với các gói thầu sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước. Đối với những doanh nghiệp, bên mời thầu tư nhân thì sẽ không cần phải áp dụng chính xác những mẫu hồ sơ như vậy.

Trên thực tế, với doanh nghiệp tư nhân khi cần mua sắm cho chính họ, doanh nghiệp sẽ có nhiều lựa chọn để tìm nhà cung ứng. Họ có thể đăng tải thông báo mời thầu và thực hiện với quy trình chuẩn theo Luật đấu thầu với hồ sơ mời thầu phải theo mẫu; Họ cũng có thể chỉ cần đăng tải thông báo mời chào hàng, báo giá cạnh tranh hoặc đơn giản hơn là rao vặt. DauThau.Net chính là nơi cực kỳ phù hợp cho những đơn vị này, đó là bên mời thầu, chủ đầu tư tư nhân. DauThau.Net là mạng đấu thầu dành cho tư nhân đầu tiên tại Việt Nam, hỗ trợ các doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm đăng tải thông báo mời thầu đầy đủ, thông báo mời thầu rút gọn, chào hàng, báo giá cạnh tranh và rao vặt nhằm tìm kiếm các đơn vị cung ứng phù hợp.

DauThau.Net có các ưu điểm như: 

• Trực tiếp đăng tải hồ sơ mời thầu lên hệ thống mà không cần qua các bước trung gian hoặc cài đặt quá phức tạp như trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Không phụ thuộc vào Luật đấu thầu 2013, Bên mời thầu sẽ tùy theo khả năng và sở thích của mình để lựa chọn hình thức mời thầu phù hợp, kể cả những hình thức giản đơn không quy định trong luật đấu thầu nhưng lại phổ biến ngoài thực tế. 
• Các Chủ đầu tư/ Bên mời thầu và các nhà thầu có khả năng kết nối với hơn 28.000 nhà cung ứng hiện có trên hệ thống của DauThau.Net.
• Ngoài ra DauThau.Net cũng đang có chương trình MIỄN PHÍ đăng tải hồ sơ mời thầu cho các khách hàng, thời gian khuyến mãi sẽ có sự thay đổi vì đây là chính sách hỗ trợ của DauThau.Net trong thời gian dịch bệnh COVID -19 diễn biến phức tạp.

Trên đây là một vài thông tin liên quan đến Hồ sơ mời thầu qua mạng mà mọi nhà thầu cần nắm. Nếu có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng các tính năng của DauThau.Net, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: 

• Kênh chat: http://m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: contact@dauthau.info

Cám ơn bạn đã theo dõi.