Thời điểm vàng để chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

I. Tại sao nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh khi được khuyến khích chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp đều không thiết tha là bao đối với đề nghị này. Bởi họ còn e ngại về các vấn đề, thủ tục, thuế và một số vấn đề khác. Tuy nhiên, thực tế việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đem lại rất nhiều lợi ích, đây cũng chính lý do tại sao nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, cụ thể:

• Chuyển lên doanh nghiệp sẽ giúp hoạt động chuyên nghiệp hơn. Nhất là các mô hình kinh doanh đòi hỏi mô hình quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp. Với hộ kinh doanh cá thể việc kinh doanh chỉ dừng lại ở quy mô nhỏ lẻ, không có quy trình rõ ràng và khá tự do. Do đó, để mở rộng kinh doanh cần phải chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp, điều này sẽ giúp quá trình bán hàng được chuyên nghiệp hơn, có quy trình rõ ràng từ khâu lấy hàng, cung ứng sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng. Sự chuyên nghiệp sẽ được thể hiện ở chỗ các bước thực hiện trong một quy trình sẽ có từng bộ phận xử lý riêng để tạo thành tổng thể thống nhất giúp cho việc kinh doanh chuyên nghiệp hơn và dễ dàng quản lý hơn. Nhờ đó việc mở rộng kinh doanh cũng thuận lợi và phát triển hơn nếu biết cách kinh doanh và quản lý đúng cách. 

• Thủ tục chuyển lên doanh nghiệp đơn giản. Có thể trực tiếp chuyển đổi mà không cần giải thể hộ kinh doanh như trước. Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thành loại hình doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh, và đồng thời thành lập doanh nghiệp chứ không thể trực tiếp chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 10/10/2018 quy định hộ kinh doanh có thể trực tiếp chuyển đổi thành doanh nghiệp.

• Được nhà nước ủng hộ và hưởng nhiều ưu đãi mới theo đó tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP khi hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi sang doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ về mọi mặt cụ thể như: thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp, hỗ trợ đăng ký ngành nghề kinh doanh, hỗ trợ lệ phí môn bài, và các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán khác. 

• Kinh doanh theo mô hình hộ kinh doanh không còn tự do lách luật như trước. Điển hình là hộ kinh doanh đã phải khai thuế như doanh nghiệp. Việc hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn áp dụng thuế khoán, không phải lưu giữ sổ sách kế toán, chứng minh đầu vào, kê khai với cơ quan thuế, trong khi đó họ vẫn xuất hóa đơn GTGT dẫn đến tình trạng việc buôn bán hóa đơn thuế GTGT diễn ra. Ngoài ra, một số hộ kinh doanh có mức doanh thu lớn nhưng chỉ đóng thuế như hộ kinh doanh cá thể điều này là không công bằng. Chính vì thế để hạn chế tình trạng này theo luật quản lý thuế số 38 quy định tất cả những hộ kinh doanh cá thể có quy mô lớn buộc phải nộp thuế theo hình thức kê khai và thực hiện chế độ kế toán như doanh nghiệp bao gồm: sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ tuy nhiên chỉ ở mức độ đơn giản.

• Việc chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp sẽ giúp hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân, hỗ trợ trong việc vay vốn ngân hàng. Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 39/2016/TT-NHNN, khách hàng vay vốn tại các ngân hàng là pháp nhân, cá nhân trong khi hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân sẽ là một hạn chế lớn nếu muốn làm thủ tục vay vốn để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong khi có doanh nghiệp có tư cách pháp nhân sẽ được thực hiện vay vốn tại ngân hàng.

• Được phép thuê nhiều lao động để mở rộng, theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định. Điều này có nghĩa, pháp luật chỉ chấp nhận hộ kinh doanh có từ 9 lao động trở xuống. Do đó, nếu muốn thuê nhiều lao động hơn để mở rộng kinh doanh thì hộ kinh doanh sẽ được coi là phạm luật. Với mô hình doanh nghiệp hiện tại pháp luật hiện hàng không hạn chế được số lượng người lao động trong doanh nghiệp.

II. Các hỗ trợ với doanh nghiệp nhỏ và vừa khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Đây là nội dung được quy định tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, có hiệu lực từ ngày 15/10/2021.

Cụ thể, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được hưởng những hỗ trợ sau đây:

1. Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp.

2. Hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin doanh nghiệp.

Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện mà không thay đổi về quy mô thì gửi đề nghị tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được cấp văn bản liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh.

4. Hỗ trợ lệ phí môn bài

Được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

5. Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán

Được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

III. Phải làm gì sau khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Sau khi thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp cần phải làm gì? Làm thế nào để phát triển tốt hơn khi chuyển đổi sang doanh nghiệp là điều mà hầu hết mọi người đều quan tâm khi thực hiện chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Dưới đây là một số việc làm cụ thể giúp doanh nghiệp bạn phát triển tốt hơn sau khi thực hiện chuyển đổi, cụ thể:

• Nâng cấp quy trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để phù hợp hơn với điều kiện kinh doanh hiện tại, đảm bảo được chất lượng và số lượng sản phẩm/dịch vụ khi cung ứng cho thị trường. 

• Tuyển dụng thêm nhân sự cho doanh nghiệp, yêu cầu phân chia công việc các phòng ban rõ ràng, đáp ứng với quy mô kinh doanh hiện tại của các doanh nghiệp. Nếu trước đây kinh doanh cá thể theo mô hình hộ kinh doanh chưa có các phòng ban cụ thể thì nay khi chuyển qua mô hình doanh nghiệp cần có phòng ban rõ ràng, đảm bảo từng phòng ban phải gắn với trách nhiệm cụ thể để đẩy mạnh, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. 

• Biết vận dụng và áp dụng khoa học kỹ thuật để tiếp cận các chính sách mới sau khi thực hiện chuyển đổi. 

• Đặc biệt, bắt đầu tham gia các dự án đấu thầu. Đây là thị trường rất tiềm năng và rộng mở cho các doanh nghiệp, các dự án được phân chia cho các doanh nghiệp từ cấp nhỏ, siêu nhỏ đến các tập đoàn lớn. Doanh nghiệp của bạn mới thành lập có thể tích cực tham gia liên danh cùng các nhà thầu lớn hơn để tích lũy kinh nghiệm, nâng cao hồ sơ năng lực. Khi hồ sơ năng lực mạnh hơn thì bạn có thể tham gia độc lập các gói thầu phù hợp. Nói chung, đấu thầu là hình thức kinh doanh cạnh tranh văn minh trong nền kinh tế thị trường. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: https://dauthau.asia/about/dau-thau-la-gi.html#conenthamgiadauthaukhong? 

IV. Các thị trường đấu thầu mà doanh nghiệp nên quan tâm

Hiện nay có 02 thị trường  đấu thầu phân theo nguồn vốn, gồm đấu thầu tư nhân và đấu thầu vốn ngân sách nhà nước. Hầu hết các doanh nghiệp đã quen thuộc với đấu thầu vốn ngân sách nhà nước (đấu thầu mua sắm công), thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu của Bộ Kế hoạch & Đầu tư. Trên Hệ thống này sẽ đăng tải toàn bộ các dự án, gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước. Ưu điểm là chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm các dự án phù hợp để tham gia nhờ Phần mềm DauThau.info, nhược điểm là sẽ gặp phải nhiều vướng mắc mang tính chất “nhà nước”, sẽ cần hồ sơ giấy tờ, thủ tục đầy đủ và chặt chẽ.

Đấu thầu tư nhân là hình thức mua sắm của doanh nghiệp sử dụng vốn tư nhân. Các dự án của doanh nghiệp tư nhân, sử dụng vốn tư nhân để mời thầu thì các gói thầu đó thuộc thị trường này. Đấu thầu tư nhân về cơ bản dễ dàng hơn đấu thầu mua sắm công rất nhiều về mặt phương thức hoạt động và các quy định, quy trình. Ở Việt Nam, thị trường đấu thầu tư nhân còn khá mới mẻ và chưa thực sự phổ biến với nhiều doanh nghiệp. Khi nhắc đến đấu thầu hầu hết mọi người đều nghĩ liên quan đến Nhà nước. Tuy nhiên có một thực tế rằng số lượng gói thầu tư nhân ở Việt Nam là rất lớn, các doanh nghiệp tập đoàn lớn thường xuyên mời thầu trên các website, cổng thông tin của họ. Nhưng cũng chính vì vậy, hàng trăm nghìn nhà cung ứng không biết đến điều này, một doanh nghiệp chuyên cung cấp bàn ghế lại không biết đến gói thầu mua sắm bàn ghế số lượng lớn ở một tập đoàn lớn hay rất nhiều lĩnh vực khác cũng vậy. Để tham gia các gói thầu phù hợp với quy mô, doanh nghiệp nên tham gia Mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên tại Việt Nam - DauThau.Net, là sản phẩm giai đoạn 2 của dự án Hệ sinh thái đấu thầu, do Công ty cổ phần phát trển nguồn mở Việt Nam (VINADES) phát triển. DauThau.Net được liên thông với DauThau.info, hiện có hơn 65.000 tài khoản, ở hơn 33.000 doanh nghiệp là các nhà thầu mua sắm công thuộc mọi lĩnh vực đăng ký tham gia. Việc tham gia sàn đấu thầu tư nhân DauThau.Net sẽ giúp cho doanh nghiệp nhân đôi cơ hội tìm kiếm các gói thầu tiềm năng phù hợp với doanh nghiệp mình. Đồng thời mở rộng thị trường kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có bước đi mới sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp. 

Như vậy có thể thấy được việc chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là điều quan trọng và cần thiết mà mỗi hộ kinh doanh cá thể cần phải thực hiện khi muốn mở rộng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đây cũng là yếu tố tất yếu thúc đẩy doanh nghiệp phát triển tốt hơn và là cơ hội vàng để doanh nghiệp tiếp cận được với những gói thầu tiềm năng phù hợp với quy mô của doanh nghiệp mình. 

Để nhận thông tin thầu nhanh chóng Qúy doanh nghiệp có thể tham khảo các gói phần mềm hiện nay của DauThau.Net. Hiện tại gói A-BASIC đang có chính sách hỗ trợ miễn phí cho các nhà thầu. Qúy doanh nghiệp quan tâm liên hệ theo số hotline 0904.634.288 hoặc email contact@dauthau.info để được hỗ trợ, tư vấn tận tình.