Các mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

Thẩm định trong đấu thầu là gì?

Theo định nghĩa nêu tại Khoản 40 Điều 5 Luật Đấu thầu 2013 thì:

40. Thẩm định trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư là việc kiểm tra, đánh giá kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và kết quả mời quan tâm, kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư để làm cơ sở xem xét, quyết định phê duyệt theo quy định của Luật này.

Các nội dung thẩm định hồ sơ mời thầu thông thường bao gồm:

• Các căn cứ pháp lý để xây dựng hồ sơ mời thầu

• Nội dung của hồ sơ mời thầu thông qua 3 yếu tố: Yêu cầu về thủ tục; Tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ; Các biểu mẫu

• Các nội dung khác biệt, ý kiến về các nội dung khác biệt trong thẩm định hồ sơ

Sau đó đến nhận xét và kiến nghị (có phê duyệt hay không phê duyệt hoặc phải chỉnh sửa hồ sơ mời thầu).

Các mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu được sử dụng

Các mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu (hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển cũng được xếp chung là loại hồ sơ mời thầu) được quy định tại Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27/11/2015

• Mẫu số 01 - Báo cáo thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển.

• Mẫu số 02 - Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu.

• Mẫu số 03 - Báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu

(Để tải về các bạn chỉ cần nhấn vào đường link các mẫu trên)

Thẩm định hồ sơ mời thầu qua mạng (E-HSMT) được thực hiện như thế nào?

Đối với các gói thầu được thực hiện qua mạng (E-HSMT), sau khi lập xong E-HSMT thì bên mời thầu in E-HSMT trình chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt. Việc thẩm định E-HSMT không khác gì việc thẩm định các gói thầu không đấu thầu qua mạng, chỉ có đối với các chương đã được Webform trên hệ thống (thường là Chương I và Chương IV) thì không cần thiết phải thẩm định.

3 lưu ý liên quan đến thẩm định hồ sơ mời thầu

•  Đối với các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi phát sinh từ điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế giữa Việt Nam với nhà tài trợ, trường hợp nhà tài trợ chấp thuận thì có thể dùng theo các mẫu báo cáo thẩm định ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT; trường hợp cần thiết thì có thể sửa đổi, bổ sung các nội dung của mẫu báo cáo thẩm định ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT để phù hợp với quy định về đấu thầu trong điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đó.

• Đối với chào hàng cạnh tranh rút gọn và chỉ định thầu rút gọn, không bắt buộc phải tiến hành thẩm định Bản yêu cầu báo giá và Dự thảo hợp đồng.

• Thời gian thẩm định tối đa là 20 ngày kể từ ngày tổ chức thẩm định nhận được đầy đủ hồ sơ trình đến ngày có báo cáo thẩm định.

Có cần thiết phải thẩm định hồ sơ mời thầu khi đấu thầu tư nhân không?

Đối với đấu thầu tư nhân, việc bên mời thầu/chủ đầu tư mong muốn tìm được nhà thầu một cách nhanh nhất để đảm bảo tiến độ công việc và không bỏ lỡ mất cơ hội, do đó thiết nghĩ việc thẩm định hồ sơ mời thầu là không thật sự cần thiết. Ngay sau khi lập xong hồ sơ mời thầu (hoặc đơn giản chỉ là nêu ra yêu cầu) thì có thể đăng tải trên mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net, để thực hiện đăng tải các đơn vị quan tâm có thể tìm hiểu theo hướng dẫn sau:

• Đăng tải thông báo mời thầu theo hình thức ngắn gọn

• Hướng dẫn Đăng tải thông báo mời thầu (TBMT) dạng đầy đủ

Trân trọng cảm ơn qúy độc giả đã luôn quan tâm và ủng hộ chúng tôi, nếu có thắc mắc vui lòng gọi hotline 0904634288 hoặc email contact@dauthau.asia