Để có thể tiến hành đấu thầu, mời chào hàng hay bất cứ hình thức đấu thầu nào thì điều đầu tiên Bên mời thầu cần thực hiện đó là đăng thông báo mời thầu. Có thể hiểu, việc phát hành thông báo mời thầu là bắt đầu cho một cuộc đấu thầu.
2. Truy cập để tạo Thông báo mời thầu
Để có thể tiến hành Thông báo mời thầu hệ thống cho phép truy cập bằng hai cách như sau Cách 1: Tại Menu nhấn chọn Bên mời thầu ->Chọn Quản lý TBMT
Cách 2: Tại Menu nhấn chọn Thành viên ->Chọn Q.Lý hồ sơ cá nhân/chuyên gia ->tại bảng điều khiển Quản lý tin đấu thầu nhấn nhấn chọn Quản lý TBMT
Để đăng thông báo mời thầu bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Click vào Quản lý TBMT theo 2 cách mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên, giao diện màn hình máy tính sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
Bước 2: Điền các thông tin Đăng TBMT ngắn gọn giao diện màn hình sẽ xuất hiện form đăng ký và chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào form như hình bên dưới.
Các trường thông tin có trong form đăng ký bao gồm:
Trường thông tin
Mô tả
Khai báo bắt buộc (Những nội dung đánh dấu (*) là khai báo bắt buộc)
Tên gói thầu
Khách hàng đặt tên gói thầu để sao cho dễ nhớ mà bao hàm được ý nghĩa gói thầu mình đang cần thực hiện
Bên mời thầu
Cho phép lựa chọn Bên mời thầu là cá nhân hoặc công ty mà tài khoản đã khai báo và xác thực
Địa điểm thực hiện
Cho phép lựa chọn theo danh sách liệt kê sẵn
Mô tả gói thầu
Đây là phần quan trọng để các nhà thầu có thể hiểu được mong muốn của bên mời thầu, do đó khuyến cáo cần mô tả chi tiết
Lĩnh vực lựa chọn nhà thầu
Chúng tôi đã nghiên cứu và phân chia làm 13 lĩnh nhóm lĩnh vực chính và 39 lĩnh vực chi tiết để khách hàng lựa chọn nhằm đảm bảo gói thầu thuộc danh mục lĩnh vực phù hợp nhất.
Thời điểm đóng thầu
Lựa chọn này sẽ công bố thời điểm mà gói thầu sẽ hết hạn mời thầu
Thời điểm mở thầu
Là thời điểm bên mời thầu tiến hành mở các hồ sơ dự thầu. Lưu ý thời điểm này phải sau thời điểm đóng thầu khi khai báo
Khai báo không bắt buộc
Thời điểm công bố
Là thời điểm để có thể bắt đầu đăng Thông báo mời thầu lên hệ thống, trường hợp không chọn thì hệ thống mặc định thời điểm đăng là thời điểm kê khai hoàn tất và nhấn chọn nút Thông báo mời thầu/Lưu thay đổi.
Dự toán gói thầu
Công bố dự toán gói thầu hoặc khoản kinh phí giới hạn, thông thường đây cũng là một cách để các nhà thầu/nhà cung cấp hiểu được mong muốn của bên mời thầu
File đính kèm
Trong trường hợp có những tài liệu không mô tả hết được ở phần "Mô tả gói thầu" thì hãy upload lên hệ thống các file đính kèm để các nhà thầu có thể hiểu rõ hơn về gói thầu và thực hiện chào thầu một cách chính xác.
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin theo mẫu form đăng ký bạn chọn Lưu thay đổi hoặc Đăng nháp
Nếu không cần chỉnh sửa hay thay đổi thông tin gói thầu bạn chọn Lưu thay đổi thông tin gói thầu của doanh nghiệp bạn sẽ được đăng tải lên hệ thống và đăng dưới trạng thái là Đăng công khai như hình bên dưới.
Nếu muốn xem lại một lần nữa hiển thị gói thầu hoặc để lưu trên hệ thống chờ đến thời điểm đăng chính thức bạn chọn Đăng nháp lúc này trạng thái sẽ hiển thị Đăng nháp như hình bên dưới.
Bước 1: Tại chức năng Quản lý TBMT cho phép ta nhìn thấy tất cả các gói thầu đang quản lý, để thực hiện sửa đổi tại mục Chức năng ta nhấn chọn nút Sửa, minh họa như hình dưới.
***Lưu ý:
Đối với những gói thầu đang đăng nháp thì việc sửa đổi không làm thay đổi số thông báo mời thầu.
Đối với những gói thầu đã đăng công khai, việc sửa đổi thông báo mời thầu sẽ làm thay đổi mã TBMT, lần thay đổi thứ n sẽ có mã thông báo là -0n hoặc -nn.
Bước 2: Chỉnh sửa thông tin cần thay đổi sau đó nhấn nút Lưu thay đổi
Xóa thông báo mời thầu
Đối với gói thầu đang ở Trạng thái đăng nháp thì hoàn toàn có thể xóa thông báo mời thầu đi được, trường hợp đã thực hiện đăng công khai thì chỉ có thể Hủy thông báo mời thầu đó đi mà không thể xóa. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tại chức năng Quản lý TBMT nếu muốn Xóa (đối với đăng nháp) bạn chọn chức năng Xóa như hình bên dưới.
Bước 2: Chọn OK để xóa gói thầu
Hủy thông báo mời thầu
Bước 1: Tại Quản lý TBMT nếu muốn Hủy (đối với đăng công khai) bạn chọn chức năng Hủy như hình bên dưới.
Bước 2: Sau khi chọn Hủy sẽ xuất hiện hộp thoại trên giao diện màn hình bạn chỉ cần điền Lý do hủy và chọn OK để thực hiện thao tác Hủy.
Trên đây là bài viết hướng dẫn đăng Thông báo mời thầu ngắn gọn trên Mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên của Việt Nam DauThau.Net, trong trường hợp cần hỗ trợ hãy liên lạc ngay với chúng tôi:
Chào Bạn, Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.
Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!
Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.
Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả các trang thuộc Hệ sinh thái Đấu Thầu, bao gồm DauThau.info, DauGia.Net và DauThau.Net