Hướng dẫn sử dụng tính năng DauThau.Net

1. Giao diện chính

Mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên của Việt Nam được vận hành tại địa chỉ: https://dauthau.net/, giao diện chính của phần mềm như hình dưới:

 

2. Hướng dẫn chi tiết về đăng ký và quản lý tài khoản

2.1. Hướng dẫn mở tài khoản, đăng nhập:

Để tiến hành mở tài khoản, quý độc giả thực hiện vào trang đăng ký (https://id.dauthau.net/vi/users/register/) và khai báo các thông tin dưới đây: Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn đăng nhập thông qua tài khoản đăng ký. Ngoài ra bạn có thể đăng nhập dễ dàng bằng một trong 02 cách khác nữa: Đăng nhập thông qua tài khoản mạng xã hội Facebook; Đăng nhập thông qua tài khoản Google.

Lưu ý: Nếu bạn đã có tài khoản trên hệ thống DauThau.INFO của chúng tôi thì hoàn toàn có thể đăng nhập bằng tài khoản này. Để đăng nhập quý độc giả thực hiện tại nút đăng nhập tại đây: https://dauthau.info/users/

2.2.Quản lý tài khoản (Nhà thầu và bên mời thầu)

DauThau.Net cho phép bạn sau khi đăng nhập bằng tài khoản cá nhân có thể tạo ra các tài khoản quản lý khác cho doanh nghiệp hoặc cá nhân khác. Để thực hiện kê khai hồ sơ/tạo hồ sơ doanh nghiệp do bạn quản lý bạn thực hiện tại đây: https://dauthau.net/vi/dn/content/, chi tiết:

• Bước 1: Sau khi bạn đã tạo xong tài khoản thì sẽ xuất hiện như hình dưới
• Bước 2: Bạn có thể click vào tab Nhà thầu -> Bước 4 - Quản lý hồ sơ doanh nghiệp sau để vào tạo hồ sơ doanh nghiệp
• Bước 3: Bạn có thể click vào tab Bên mời thầu -> Bước 4 - Quản lý hồ sơ doanh nghiệp sau để vào tạo hồ sơ doanh nghiệp
• Bước 4: Nhấn vào Quản lý hồ sơ doanh nghiệp để tạo hồ sơ doanh nghiệp, sau đó thực hiện đến Bước 5

Chi tiết thực hiện xem hình 2.2.1 dưới đây:   hoặc tại màn hình quản lý hồ sơ bạn có thể click trực tiếp vào nút Tạo mới hồ sơ sau đó thực hiện tiếp đến Bước 5:

• Bước 5: Kê khai thông tin hồ sơ doanh nghiệp (đối với trường hợp bạn cần kê khai doanh nghiệp), tại bước này hệ thống có cơ sở dữ liệu để tìm kiếm doanh nghiệp, chỉ cần bạn nhập Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế thì hệ thống sẽ tự tìm kiếm và điền thông tin của doanh nghiệp.

• Bước 5.1: Chỉ cần bạn nhập vào từ khóa nào đó liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn
• Bước 5.2: Nhấn tìm kiếm ngành nghề để hệ thống tự động tìm ra danh mục ngành nghề phù hợp với mã ngành theo hệ thống đăng ký kinh doanh của Việt Nam (Được công bố kèm theo Quyết định 27/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng chính phủ)
• Bước 5.3: Hệ thống sẽ hiện ra danh sách ngành nghề theo gợi ý để bạn lựa chọn
• Bước 5.4: Chọn mã ngành nghề theo đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bạn

 

2.3. Xác thực hồ sơ

Sau khi khai báo hồ sơ, bạn vào phần Quản lý hồ sơ để kiểm tra trạng thái xác thực hồ sơ. Trong thời gian 07 ngày kể từ ngày đăng ký nếu tài khoản không được xác thực thì hệ thống sẽ gửi email nhắc việc xác thực và tiến hành xóa tài khoản sau 03 ngày nếu sau đó không thực hiện bước xác thực hồ sơ.
 

2.4. Cung cấp hồ sơ để xác thực:

- Xác thực với cá nhân: Ảnh chụp thẻ CCCD hoặc CMT, bằng lái xe

- Xác thực đối với doanh nghiệp: Là bản chụp một trong các giấy tờ như Đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập.
Thực hiện việc xác thực hồ sơ bằng cách click vào "Chưa xác thực" tại trạng thái của hồ sơ và thực hiện theo mẫu:

2.5. Phân quyền quản lý

Hệ thống cho phép phân quyền cho người dùng do người phân quyền khai báo, khi đó người được phân quyền có Quyền chỉnh sửa hồ sơ (Được phép chỉnh sửa hồ sơ nhưng không phân quyền cho người thứ ba) hoặc Quyền sử dụng hồ sơ (Dùng để quản lý, đăng tải các thông tin đấu thầu) 
Để thực hiện chúng ta vào phần Quản lý hồ sơ và thực hiện nút chức năng Phân quyền quản lý hồ sơ, sau đó thực hiện khai báo cho tài khoản được phân quyền:

Hệ thống cho phép quản lý hồ sơ với ba chức năng: Công khai hồ sơ (Tất cả đều xem được); Nội bộ (Chỉ những người trong doanh nghiệp mới xem được); Không hiển thị (Không hiển thị với bất cứ ai trừ người sở hữu)
 

3. Hướng dẫn chức năng bên mời thầu

3.1. Đăng tải thông báo mời thầu theo hình thức ngắn gọn

Hệ thống cho phép sau khi đăng nhập, khách hàng có thể thực hiện đăng ngay thông báo mời thầu theo hình thức rút gọn để có thể tiến hành mời thầu gói thầu mình đang mong muốn ngay mà không cần thực hiện các khai báo như Dự án hay Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Lưu ý: Để gói thầu thành công và tìm được nhà thầu đáng ứng yêu cầu, khách hàng cần có những nội dung mô tả rõ ràng, chi tiết các yêu cầu mà khách hàng mong muốn. Nội dung càng chi tiết, cụ thể thì các nhà thầu càng hiểu rõ phạm vi, khối lượng công việc và yêu cầu kỹ thuật chính xác để có thể chào thầu phù hợp nhất.
 

3.2. Đăng tải theo quy trình đầy đủ

Để thực hiện mời thầu theo quy trình đầy đủ, chúng ta sẽ thực hiện qua 03 bước chính sau:

• Bước 1: Tạo dự án thông qua khai báo dự án, sau khi dự án được khai báo đầy đủ ta thực hiện đăng công khai. Trong quá trình khai báo dự án chúng ta có thể lựa chọn đăng nháp dự án khi còn muốn chỉnh sửa hoặc chưa công khai.
   

• Bước 2: Tạo và khai báo kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tại đây trong trường hợp khách hàng đã tạo ra nhiều dự án thì hệ thống sẽ hiện ra danh sách các dự án tại ô Dự án để khách hàng lựa chọn vào đúng dự án đang muốn khai báo kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Tại đây khách hàng cũng có thể lựa chọn đăng nháp hoặc đăng công khai Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã tạo, trong trường hợp đăng công khai Kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì cần phải hoàn thiện khai báo các gói thầu trong Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã tạo.

Lưu ý: Tại bước này hệ thống cũng cho phép tạo mới dự án trong trường hợp khách hàng chưa tạo dự án ở Bước 1.

• Bước 3: Tạo vào khai báo gói thầu, sau khi khai báo gói thầu để có thể đăng tải gói thầu chúng ta cần có mô tả gói thầu và khai báo thời gian đóng thầu, mở thầu trước khi thực hiện đăng thông báo gói thầu (công khai gói thầu).
   

Lưu ý: Khi lựa chọn khai báo gói thầu chúng ta cần lưu ý đến lĩnh vực lựa chọn nhà thầu, sau thời gian nghiên cứu chúng tôi đã tổng hợp và sắp xếp thành 10 nhóm lĩnh vực chính và 38 lĩnh vực chi tiết như dưới đây:

 

TT	Nhóm Lĩnh vực	Mã	Lĩnh vực chi tiết
1	Nông nghiệp	NN
			Ngành nông, lâm nghiệp
			Thủy sản
2	Công nghiệp	CN
			Dệt may-Da giày
			Khai thác
			Chế biến, chế tạo
			Thực phẩm
			Công nghiệp nặng
			Công nghiệp nhẹ
			Hóa chất
			Vật liệu xây dựng
			Dược phẩm, y tế
3	Xây lắp	XL
			Dân dụng
			Công nghiệp
			Dịch vụ sửa chữa, phụ trợ xây dựng
			Công trình điện
			Công trình giao thông
			Công trình hạ tầng kỹ thuật
4	Mua sắm hàng hóa	MS
			Máy móc phục vụ sản xuất
			Cung cấp dịch vụ, thiết bị khai thác mỏ
			Phương tiện vận chuyển, máy móc xây dựng và phụ tùng
			Máy móc, thiết bị ngành điện
			Thiết bị điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin
			Thiết bị, vật tư ngành y tế, thể dục thể thao
			Thiết bị chuyên ngành công an, quân đội
			Phần mềm dựng sẵn
			Mua sắm hàng hóa khác
5	Tư vấn	TV
			Tư vấn xây dựng
			Tư vấn chuyên ngành
			Giải pháp phần mềm
			Tư vấn bất động sản
6	Phi tư vấn	PT
			Phi tư vấn
7	Nội thất và thiết bị văn phòng	NT
			Nội thất
			Thiết bị văn phòng
8	Dịch vụ tài chính, bảo hiểm, logicstic	TC
			Tài chính, bảo hiểm
			Logistic
9	Dịch vụ truyền thông, tổ chức sự kiện, in ấn, đào tạo	TT
			Truyền thông, sự kiện
			In ấn, đào tạo
10	Dịch vụ thuê ngoài	TN
			Dịch vụ thuê ngoài

 

4. Hướng dẫn chức năng tìm kiếm dành cho nhà thầu

Toàn bộ module chức năng tìm kiếm thông minh được chúng tôi xây dựng dựa trên phần mềm tìm kiếm thông tin thầu DauThau.INFO đã được đưa vào vận hành khai thác lâu nay và rất được khách hàng nhiệt liệt hưởng ứng ủng hộ. Để tìm hiểu tính năng thông minh này, quý độc giả có thể đọc bài viết hướng dẫn của chúng tôi tại đây:

• Hướng dẫn tìm kiếm thông tin gói thầu
• Hướng dẫn tạo bộ lọc tìm kiếm

Xem đầy đủ hướng dẫn sử dụng tại đây: https://dauthau.net/vi/huongdan/huong-dan-su-dung.html