5 tình huống nhà thầu thường mắc phải khi tham gia đấu thầu

1. Chuẩn bị bảo lãnh dự thầu không kịp: Do thời gian phát hành hồ sơ mời thầu có hạn, nhiều gói thầu có thời gian ngắn (05 ngày làm việc) nên đôi lúc nhà thầu chủ quan không chuẩn bị kịp thời bảo lãnh dự thầu. Ngoài ra gần đây chúng tôi gặp nhiều tình huống các nhà thầu loay hoay không biết mở bảo lãnh dự thầu như thế nào hoặc khi mở thì không thực hiện được. Gặp phải tình huống này, nhà thầu cần lưu ý khi thực hiện mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng nên hỏi trước, thậm chí là "đặt điều kiện" phải thực hiện nghiệp vụ mở bảo lãnh dự thầu (cũng như các giấy tờ khác liên quan đến đấu thầu), lưu ý là nên thường xuyên giao dịch tại tài khoản này thì việc mở bảo lãnh sẽ cũng dễ dàng hơn và chi phí cũng ít tốn kém.

2. Chủ quan khi nộp thầu muộn: Đã không ít trường hợp vì chủ quan nên đã không kịp nộp hồ sơ dự thầu đến thời điểm đóng thầu, đặc biệt là các gói thầu đấu thầu qua mạng (hiện đang phổ biến), do quá trình nộp hồ sơ dự thầu qua mạng sẽ mất nhiều thời gian để khai báo năng lực, kinh nghiệm, khai báo giá (đặc biệt với những gói thầu có nhiều khối lượng công việc), upload các tài liệu kèm theo. Trong rất nhiều bài viết chúng tôi đã khuyến cáo nên thực hiện nộp trước tối thiểu 3-5 tiếng tính đến thời điểm đóng thầu, còn nếu có thể nên nộp hồ sơ dự thầu từ hôm trước. Khâu hay mất thời gian nhất (đặc biệt các gói thầu xây lắp, gói mua sắm hàng hóa nhiều mặt hàng, gói phi tư vấn nhiều công việc, gói tư vấn cần nhiều chuyên gia) đó là nhập đơn giá và các thông số kỹ thuật liên quan, hiện nay cũng có một số phần mềm/tool hỗ trợ việc nhập tự động từ exel sẽ rút ngắn thời gian nhập chỉ còn 1-2 phút, có thể đơ cử như tool TDT của DauThau.info

3. Không chứng minh nguồn lực tài chính cho gói thầu: Việc chứng minh nguồn lực tài chính đáp ứng cho gói thầu thông thường có 2 cách thức, cách thứ nhất là đề nghị ngân hàng cấp cho 1 văn bản cam kết cung cấp tín dụng với giá trị theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, cách thứ 2 là khai báo các hợp đồng đang thực hiện dang dở có khả năng thanh toán hoặc tiền trong tài khoản để đảm bảo tổng giá trị lớn hơn số tiền yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. Thông thường cách thứ 1 hay được áp dụng nhất, cách thứ 2 cũng có thể áp dụng dụng nhà thầu sẽ phải khai báo rất nhiều thông tin kèm theo tài liệu chứng minh nên ít được sử dụng. Để làm được văn bản cam kết cung cấp tín dụng thì cách làm cũng tương tự như làm bảo lãnh dự thầu, cũng sẽ thực hiện đồng thời song song với thực hiện bảo lãnh dự thầu, do đó cần thực hiện khẩn trương với bảo lãnh dự thầu và cũng nên chọn các ngân hàng có uy tín, có nghiệp vụ liên quan đến đấu thầu để thực hiện.

4. Hiểu không đúng về hợp đồng tương tự: Đối với nhiều nhà thầu chúng tôi thấy vẫn chưa thực sự hiểu đúng về hợp đồng tương tự, từ đó chuẩn bị các hợp đồng tương tự không phù hợp hoặc không có đủ hợp đồng tương tự nhưng vẫn tham dự và bị loại. Khái niệm tương tự phải bao gồm 2 nội dung:
- Tương tự về bản chất và độ phức tạp: Nội dung này do Bên mời thầu quy định trên cơ sở bản chất công việc của gói thầu ;
- Tương tự về quy mô công việc: có giá trị công việc bằng hoặc lớn hơn 70% giá trị công việc của gói thầu đang xét. Có một số trường hợp bên mời thầu có thể quy định giá trị thấp đến 50% giá của gói thầu đang xét.
Chi tiết hơn về hợp đồng đồng tương tự chúng tôi có bài viết phân tích khá kỹ, độc giả có thể xem thêm TẠI ĐÂY.

5. Thiếu các giấy tờ quan trọng khác: Một số gói thầu có yêu cầu các giấy tờ quan trọng để đánh giá chi tiết về mặt kỹ thuật hồ sơ dự thầu của nhà thầu như Giấy phép lưu hành, giấy phép bán hàng, chứng nhận ISO, một số yêu cầu cam kết ..., theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu phải cung cấp để đánh giá các tiêu chí kỹ thuật thì nhà thầu cần phải đọc kỹ để chuẩn bị. Thông thường các yêu cầu này được đưa ra tại chương II và chương V của Hồ sơ mời thầu.
 

Hồ sơ dự thầu đối với đấu thầu tư nhân ít bị ràng buộc bởi những quy định khắt khe (đôi lúc là cứng nhắc) của Luật đấu thầu và các văn bản liên quan. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu được thực hiện theo chỉ dẫn của hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư đưa ra. Chủ đầu tư có thể tùy biến hồ sơ để hướng tới bản chất là chọn được nhà thầu phù hợp về năng lực kinh nghiệm và có giá chào thầu cạnh tranh nhất.

Trên đây là bài viết của DauThau.Net về 5 tình huống nhà thầu thường mắc phải khi tham gia đấu thầu. Trong tất cả các nền tảng về đấu thầu của Nhà nước lẫn tư nhân hiện nay để Bên mời thầu có thể đăng tải được thông báo mời thầu thì đều phải trả một mức phí nhất định. Tuy nhiên, trong lộ trình phát triển hiện nay của DauThau.Net đang được miễn phí nếu các bạn đăng ký gói A-BASIC (giá gốc là 5.500.000 VNĐ) trong thời gian này (Chương trình miễn phí tùy theo giai đoạn phát triển và sẽ được thông báo cập nhật trên website). Trong trường hợp cần hỗ trợ hãy liên lạc ngay với chúng tôi:

• 0904634288 (Hotline)

• contact@dauthau.info