Những điều cần nắm khi tham gia đấu thầu tư nhân

1. Doanh nghiệp hoạt động bao lâu được tham gia đấu thầu tư nhân?

Cả đấu thầu mua sắm công và đấu thầu tư nhân đều không có quy định về thời gian hoạt động của doanh nghiệp được tham gia đấu thầu. Với đấu thầu mua sắm công, quy định chỉ có những doanh nghiệp có đủ Tư cách hợp lệ theo Luật Đấu thầu (*) thì mới được tham gia đấu thầu. Riêng với đấu thầu tư nhân, bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ đội nhóm, cá nhân, chuyên gia đều có thể tham gia đăng ký thành viên trên Hệ thống mạng đấu thầu tư nhân mà không bất bất kỳ một ràng buộc nào.

(*) Tư cách hợp lệ theo Luật đấu thầu 

Tại Điều 5, Luật Đấu thầu 2013 quy định như sau:

1. Nhà thầu, nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:           
a) Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà thầu, nhà đầu tư đang hoạt động cấp;
b) Hạch toán tài chính độc lập;
c) Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
d) Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
đ) Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật này;
e) Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;
g) Có tên trong danh sách ngắn đối với trường hợp đã lựa chọn được danh sách ngắn;
h) Phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước đối với nhà thầu nước ngoài khi tham dự thầu quốc tế tại Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.

2. Nhà thầu, nhà đầu tư là cá nhân có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật của nước mà cá nhân đó là công dân;
b) Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp theo quy định của pháp luật;
c) Đăng ký hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
d) Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
đ) Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu.

3. Nhà thầu, nhà đầu tư có tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được tham dự thầu với tư cách độc lập hoặc liên danh; trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên, trong đó quy định rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh.

2. Đấu thầu tư nhân thường áp dụng những hình thức nào?

So với hình thức áp dụng cho các gói thầu thực hiện theo nguồn vốn nhà nước thì thực tế hình thức áp dụng của các gói thầu thực hiện theo nguồn vốn tư nhân có phần đơn giản, linh hoạt và uyển chuyển hơn nhiều. Với đấu thầu tư nhân thường được thực hiện một trong các cách sau:

• Chào thầu: Cũng là một dạng của hình thức đấu thầu rộng rãi, nhưng giản lược các thủ tục và ràng buộc đi nhiều

• Chào thầu hạn chế: Chỉ chào thầu trong danh sách các nhà thầu được chọn, gần tương tự như đấu thầu hạn chế.

• Chào giá: Là phương thức phổ biến nhất.

• Thương thảo trực tiếp và ký hợp đồng

3. Có quy định thời gian khi đấu thầu tư nhân không? 

Với những gói thầu sử dụng nguồn vốn nhà nước, thời gian thực hiện thầu được quy định cụ thể và rất chặt chẽ. Thời gian trung bình của một cuộc đấu thầu rộng rãi khoảng 40 -45 ngày cho một gói thầu. Đây chính là một trong những điểm hạn chế rất lớn khiến nhiều doanh nghiệp không muốn áp dụng hình thức này khi tham gia đấu thầu. 

Với những gói thầu sử dụng nguồn vốn tư nhân, không có bất cứ một quy định nào về thời gian khi mà thời gian đấu thầu sẽ được bên mời thầu quy định và không bị lệ thuộc cứng. Điều này cũng dễ hiểu hiểu vì đặc thù môi trường tư nhân là phải thực hiện nhanh mọi việc để tiết kiệm chi phí và tránh đánh mất cơ hội.

4. Trình tự thực hiện các gói thầu tư nhân như thế nào?

Hệ thống đấu thầu tư nhân - DauThau.Net được hoạt động theo mô hình sàn TMĐT B2B (Business to Business) tức là một sàn giao dịch cho các doanh nghiệp mua bán với nhau, hoạt động dựa theo quy trình - cách thức hoạt động qua trình tự 4 bước như sau:

Bước 1: Thông báo mời thầu/ Chào hàng rút gọn.

Bước đầu tiên khi tiến hành đấu thầu, mời chào hàng hay bất kỳ hình thức đấu thầu nào thì điều đầu tiên bên mời thầu cần phải thực hiện là đăng nhập vào hệ thống và tìm đến mục tương ứng để đăng thông báo mời thầu (TBMT). Có thể hiểu một cách đơn giản, để bắt đầu một cuộc đấu thầu thì việc đầu tiên là việc phát hành TBMT.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (HSDT) và nộp thầu/chào giá

Sau khi bên mời thầu đã hoàn thành đăng tải thông báo mời thầu/chào hàng rút gọn lên hệ thống, các nhà thầu/nhà đầu tư phải tiến hành chuẩn bị HSDT và nộp thầu/nộp chào giá. Trong quá trình thực hiện, các nhà thầu cần phải tiến hành khai báo các thông tin liên quan đến gói thầu như giá đề xuất, thời gian thực hiện, các file đính kèm và thư bảo lãnh dự thầu. 

Bước 3: Xem xét HSDT và mời thương thảo

Sau khi các nhà thầu đã hoàn thành nộp HSDT trên hệ thống và thời gian nộp thầu kết thúc, bên mời thầu sẽ đăng nhập vào hệ thống và chọn gói thầu cần mở theo số TBMT. Sau đó, bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá và xếp hạng các HSDT của các nhà thầu tham dự.

Bước 4: Lựa chọn được nhà thầu, ký hợp đồng

Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu chịu trách nhiệm phải công bố kết quả lựa chọn nhà thầu lên hệ thống, bao gồm những thông tin: Thông tin gói thầu, nhà thầu nào đã trúng thầu, giá trúng thầu, thời gian thực hiện,...

>>> Xem chi tiết các bước tại bài viết Quy trình kết nối giao dịch của mạng đấu thầu tư nhân

Trên đây DauThau.Net đã chia sẻ đến bạn một số điều cần nắm khi tham gia đấu thầu tư nhân. Hiện tại, DauThau.Net vẫn đang miễn phí hoàn toàn dịch vụ đăng tải thông tin dự án hay thông báo mời thầu cho các bên mời thầu tư nhân. Các doanh nghiệp mời thầu trên hệ thống sẽ được tiếp cận miễn phí tới hơn 28000 nhà cung ứng ở mọi lĩnh vực đang chờ sẵn. 

Các doanh nghiệp tư nhân, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm, mời thầu hãy tận dụng cơ hội này để có thể sử dụng những tính năng mới nhất của DauThau.Net với mức giá 0 đồng, quý khách có thể xem tại đây:
https://dauthau.net/vi/banggia/bang-gia-chung.html

Nếu cần thêm hỗ trợ, quý khách vui lòng liên hệ với chuyên viên của chúng tôi qua Hotline: 0904.634.288 hoặc Email: contact@dauthau.asia để được tư vấn và hỗ trợ!